您的位置:早安暖心话>美文美句>生活常识>正文

函的格式及范文是什么?

人气:410 ℃/2022-10-19 14:20:37

01函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

 2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  

2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的范文:

请求批准函   

广州局销售公司请求批准函   

局销办函[xxx]5号   

广州局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。  

可否,请批复。   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

  • 珍惜眼前的幸福的句子

    1、一个处身罪恶中的人指望将来的幸福,犹如一个播种瞿麦的人指望将来在他的谷仓里要堆满小麦或者大麦。2、幸福并不存在于外在的因素,而是以我们对外界原因的态度为转移,一个吃苦耐劳惯了的人就不可能不幸福。3...

    句子大全 浏览:507次
  • 加油的说说

    1、挫折是为了更好的塑造自己,别怕,勇敢的向前,为了自己,2020要更努力了~2、我不坏也不是什么好人,我只是随着我的性子做一些喜欢做的事罢了。3、躲起来的星星也在努力发光,你也要加油,新的一周,用心...

    经典说说 浏览:884次
  • 吃坚果真的可以补脑吗

    人们在生活中适当吃坚果可以达到补脑的功效,但大家在平时饮食不要强调作用。由于坚果中含有丰富维生素、软磷脂以及植物蛋白,人的大脑需要这些有效的成分,适当的吃坚果,可以达到补脑的功效,不过也需要适量。01...

    生活常识 浏览:598次
  • 十句话穿透人心 人心太假太虚伪的句子

    1、太软弱了,竟然没有极力反抗!那个时侯还怕别人难堪而陷自己于无底洞!脑袋进水了!虽说没有怎么样,也是够够的了,完全超岀正常界线,内心一直恐惧!从此看清了一个人,也看透了这个世界2、时间,会沉淀最真的...

    句子大全 浏览:763次
  • 皮条客是什么意思呀?

    01皮条客一般是妓女和嫖客之间的中介人,其在卖淫者和嫖客之间穿针引线、牵线搭桥、勾通撮合。又把拉皮条继续引申到在非正规渠道、非正常关系,为了谋取某种不法利益,从中牵线搭桥的行为。从事这种行为的人叫皮条...

    生活常识 浏览:922次
Copyright © 2012-2024 早安暖心话 All Rights Reserved
一个致力于分享各类精美句子的心情说说语录网站,是您发朋友圈、发微博、发动态的好帮手!