您的位置:早安暖心话>美文美句>生活常识>正文

函的格式及范文是什么?

人气:367 ℃/2022-10-19 14:20:37

01函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

 2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  

2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的范文:

请求批准函   

广州局销售公司请求批准函   

局销办函[xxx]5号   

广州局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。  

可否,请批复。   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

  • 把心归零的个性签名

    1、生命中的诸多告别,比不辞而别更让人难过的,是较后我们笑着说再见,却深知再见遥遥无期。2、和过去说再见,迎接崭新的开始爱错了是青春,和过去说再见!3、梦是一种欲望,想是一种行动。梦想是梦与想的结晶。...

    个性签名 浏览:507次
  • 考研预报名和正式报名区别是什么?

    01预报名不是必须要报名的,可以等到10月份直接报名也是一样的。当然,如果预报名完成后,不再修改相关信息,这次预报名也是有效的,如果你还想修改相关信息,可以在10月份正式报名期间加以修改。有很多同学还...

    生活常识 浏览:481次
  • 自己的脸型适合什么样的帽子?

    01方形脸方形脸又称国字脸,应该选择圆形,材质比较软的帽子来搭配。比如说针织帽、软呢帽等。02圆形脸圆形脸可以通过的帽子搭配来拉长。可以选择牛仔帽和巴拿马帽哦。03三角形脸(梨形脸)三角形脸又叫作梨形...

    生活常识 浏览:415次
  • 520最美表白情话2021年 520我爱你朋友圈文案

    1、谢谢你,在这世界的角落,找到了我。2、最近的生活状态 暴饮暴食暴喜欢你3、多希望你知道我并不洒脱,然后告诉我,你也很想我。4、铃铛遇到风会响,我遇到你,心里的小鹿会乱撞。5、我有一个很长的故事,需...

    情感说说 浏览:386次
  • 天荒地老我也愿意爱你的经典爱情语录

    森那特语录本次带来精彩的的人生感悟。用尽全力保护自己德心,,不让它在受伤,,可俄还是保护不了我选择了你你选择了我,这是我扪是选择跟在他的身后看见他和别的女人远走如不软弱,坚强谁会看…谁会在乎,若想被在...

    心情说说 浏览:186次
Copyright © 2012-2024 早安暖心话 All Rights Reserved
一个致力于分享各类精美句子的心情说说语录网站,是您发朋友圈、发微博、发动态的好帮手!