您的位置:早安暖心话>美文美句>生活常识>正文

函的格式及范文是什么?

人气:385 ℃/2022-10-19 14:20:37

01函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

 2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  

2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的范文:

请求批准函   

广州局销售公司请求批准函   

局销办函[xxx]5号   

广州局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。  

可否,请批复。   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

  • 孝顺公婆最暖心最催泪的话 婆婆也是妈的说说(

    1、婆婆也是妈,一针一线都是爱,我们有一个共同的目标。2、,3、婆婆也是妈,妈妈烧的鱼好好吃,特别的美味。4、婆婆也是妈,世上只有妈妈好,每周过来蹭饭,全部做的我爱吃的,知道我爱吃辣虽然自己吃不了。5...

    情感说说 浏览:835次
  • 新手绣十字绣如何起针,十字绣绣法图解

    十字绣是一种古老的民族刺绣,具有悠久的历史。在中国许多民族的日常生活中,一直以来就普遍存在着自制的十字绣的工艺品。那么新手上手如何起针呢?一起来了解下吧。01这里以2股线绣为例。用2股线绣,从6股中抽...

    生活常识 浏览:966次
  • 老师想对学生说的话

    1、要纠正别人之前,先反省自己有没有犯错。2、透骨奇寒:冷气穿透了骨头,形容天气非常寒冷。例:当黎明的曙色尚未到来的时刻,我感到透骨奇寒,便匆匆跑回宿舍,取件衣服披上。3、青梅如豆柳如眉,日长蝴蝶飞。...

    句子大全 浏览:793次
  • 吃夜宵的幽默语句

    1、 你以为我只会吃吗?我还会胖呢。2、 春暖花开,不冷不热,又到了撸串的好季节。3、 今夜夜深了,失眠的人儿,或许在担心明天的工作,或许在担忧明天活动能否顺利。4、 扶我起来,我还能吃。5、 我和烤...

    句子大全 浏览:559次
  • 秋天温馨祝福语简短一句话 秋季养生问候语及关心话

    ★☆ 秋天到了请注意,需要早晚防寒气;心情烦闷勿心急,秋空清澈散闷气;生活忙碌要休息,秋风清凉送爽意;事业顺心仍努力,秋日丰收好业绩!★☆ 阵阵秋雨阵阵寒,柔柔轻风吹面冷!秋高气爽登高处,遍地菊花黄灿...

    祝福问候 浏览:554次
Copyright © 2012-2024 早安暖心话 All Rights Reserved
一个致力于分享各类精美句子的心情说说语录网站,是您发朋友圈、发微博、发动态的好帮手!