第一，书信的结构包括五部分。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。
称谓前一般都会加一个修饰语：如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼，如“爸妈、老师、领导”等。
问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。
正文写你想表达的内容，想告诉对方的事。
祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。
署名日期据实写就可以。
第二、书信的格式有讲究，不能随意安排。以下面的这封书信为例：
1、称谓要顶格写，表示对对方的表示尊重，这是一个礼貌问题，不能大意。
称呼之后加上冒号，以示领起下文。称呼要单独成行，后面不能再写问候语。
2、问候语“你好”在第二行，空两格写起，也是单独成行。
3、正文内容要另起一行，空两格写起，转行时再顶格写，然后根据要写的内容可适当分段，跟写作文差不多。
4、祝福语的位置
正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”，要注意这两个词的位置。
“此致”一词，空两格写，单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格写，表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号，表示加强语气。
上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。
如果不写“此致敬礼”，也可以写其他的祝福语，也要顶格来写，表示尊敬、祝颂之意。
5、署名和日期：是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”。
日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。
有一个顺口溜，提供给大家，总结得很好。
第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外，还有一些公务书信，比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等，格式上大同小异，只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图
第四、除了书信的内容之外，我们还要注意信封的写法。
收信人的地址要写在上方，中间写上收信人的名字，寄信人的地址写在最下边，注意要写上邮政编码。
