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电子签名文件的使用需要当事人事先约定。《电子签名法》规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。电子签名文件可视为数据电文的一种形式。手写签名文件的使用是约定俗成，不需要当事人事先约定。
电子签名文件的适用范围不如手写签名文件广，目前还不能适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系；不涉及土地、房屋等不动产权益转让；不涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务；以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
在电子文件上签署数字签名，就是用私钥对电子文件及与其一起存储的电子文件消息摘要数据进行加密。其中，加密算法一般采用RSA算法或DSA算法；校验消息摘要的算法一般采用MD5算法或SHA一1算法。可在文字型电子文件(或电子邮件、软件)上签署数字签名。手写签名签署方式使得在各种纸质文件上书写的签名具有明显的个性特征。
数字签名的外观形式可分为：隐含式(数字签名外观无任何文字、图形等可见标记，即数字签名是不可见的)；文本式(数字签名外观是一组无个体特征的通用字体文字，例如楷体、隶书等)；图形／图像式(数字签名外观是有个体特征的手写签名文字构成的图形或印章图像)。从外观形式上看，图形／图像式数字签名更接近人的手写签名或印章，因此更容易为人们所接受。手写签名的外观是有个性特征的手写体文字。
在需要验证的数据上，数字签名验证数据是指用于验证数字签名真伪的数据，包括代码、口令、算法或公钥等，通常保存在数字证书中的。而在手写签名中，笔迹是书写者自身生理特点和后天练习的综合反映，正所谓字如其人。基于笔迹的内在特点，手写签名已成为鉴别人们身份的常用手段之一。
