word文档是我们生活中常见的一个文档编制软件,越来越多的地方需要用到,word软件的编制有什么技巧呢?今天小编就来给大家介绍一下,希望能够帮助到大家。
工具/材料
WPS文字、电脑
01首先,我们在电脑上下载安装好word文档的编制软件“WPS文字”,打开软件后点击“新建空白文档”。
02我们就新建好一个文档,在里面输入文字,点击“开始”调整文字,可以调整文字字体、大小、位置、字体颜色设置等。
03开始录入内容后,我们为了防止电脑出现故障等,要把做好的内容保存好。点击“WPS文字-保存(另存为)”,保存的格式有很多种,我们常用的是.docx和.doc两种,我们一般保存成.doc格式,低版本是共用的格式。
04保存完成后,电脑也会出现故障导致刚刚完成的内容没保存。点击“WPS文字-选项-备份设置”进入设置,如果设置时间间隔,最好设置为1分钟,这样基本保证了随时都在保存。
05接下来,我们插入我们要插入的内容,如空白页、图片、艺术字、文本框等内容,插入之后可以相应的选择自己喜欢的格式,达到自己喜欢的效果。
06点击“页面布局”来完成自己的文本格式,可以设置页边距、纸张方向、大小、分栏、背景等。
07我们详细介绍一下文档背景的设置,点击“页面布局-背景”进入填充效果对话框进行选择,选择完成后确定,完成背景的填充修改。
08如果需要插入表格来完成文档,点击“插入-表格”,插入表格可以选择插入行列数,也可以绘制表格。完成表格的插入后,调整表格属性,点击鼠标右键,选择表格属性,进入表格属性的对话框,调整成自己需要的格式确定即可。
09点击“特色应用”,我们可以看到各种转换模式,可以选择需要的模式进行转换。